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Adrià García
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Experience Platform · Ciclo de vida del dato

Retener o borrar

La tienda tiene 1,2 millones de perfiles en Real-Time Customer Profile y licencia para 1 millón. No todos valen lo mismo ni se borran con la misma herramienta. AEP tiene cuatro, con plazos y efectos distintos, y todo lo que borran es permanente.

Escenario

Anónimos con solo ECID: borrar tras días sin actividad

700.000 perfiles de visitas que nunca dejaron email ni hicieron login.

Clientes con compras: caducidad de sus eventos en Profile

345.000 perfiles. El perfil no se borra, solo sus eventos de compra y navegación.

Leads sin consentimiento ni compra en 2 años

140.000 perfiles. Dejaron el email hace tiempo y nunca compraron.

Datos corruptos y de prueba

15.000 perfiles. Los 1.200 que han pedido la supresión se borran siempre.

Escenario ilustrativo ↑ Volver a los controles
Supuestos del ejemplo

Tienda, cifras de perfiles y licencia de ejemplo.

Real-Time Customer Profile · licencia

Perfiles que quedan

Lo que queda de cada grupo frente a una licencia de 1 millón. Y en el tiempo, qué anónimos se borran y qué eventos caducan.

Privacy Service · Data Lifecycle · expirations

Cada grupo, su herramienta

Una ficha por grupo: herramienta, alcance o plazo, y qué pasa con la decisión que has tomado.

La recomendación

Una política de retención por grupo, cada grupo con su herramienta y audiencias alineadas con lo que caduca

Borrar en AEP no tiene vuelta atrás, así que la decisión no es técnica: la firman negocio y legal. Lo técnico es no usar la herramienta equivocada.

  1. 01

    Cada caso, su herramienta

    Anónimos que no vuelven: Pseudonymous profile data expiration. Eventos antiguos: Experience Event expirations. Datos corruptos: record delete. Supresión: Privacy Service, siempre.

  2. 02

    Política escrita y firmada

    Qué grupo se borra, a partir de cuándo y quién lo aprueba. Los datos corruptos se borran sin debate; los leads sin consentimiento, no.

  3. 03

    Audiencias alineadas

    Ninguna audiencia puede mirar más atrás que la caducidad de sus eventos. Revisa las de reactivación antes de activar una caducidad.

  4. 04

    Probarlo y medirlo

    Configúralo antes en un sandbox de desarrollo, mide con Query Service cuántos perfiles caen en cada grupo y repite la medición cada mes.

Nota de arquitectura · 10 Profile es para activar; el data lake, para recordar Qué entra en Profile y cuánto tiempo se queda es una decisión de arquitectura. También decide lo que cuenta en la licencia. Leer la nota →